承担法律责任
1、刑事责任
公司员工私拿回扣可能涉嫌非国家工作人员受贿罪和职务侵占罪。
2、民事责任
（1）严重违纪辞退：如果公司在规章制度中将员工私拿回扣行为列为严重违纪行为，公司就可据此单方辞退员工。
（2）损失赔偿：员工私拿回扣，公司可要求员工将回扣款交还公司并承担损失赔偿责任。公司最好事先在规章制度或劳动合同中明确，当发生员工私拿回扣时，应将回扣款交还给公司并向公司赔偿损失。
区分“职务侵占罪”与“非国家工作人员受贿罪”
分辨要点：所获财务的性质和归属
一、供应商为了获得交易机会向采购员支付“回扣”，构成非国家工作人员受贿罪
案例：（2023）京0105刑初1062号
2017年至2018年间，宋某在北京市朝阳区，在其担任北京某合有限公司家庭娱乐业务品牌市场团队负责人、中某（北京）有限公司电影演出品牌市场团队负责人期间，在采购公关传播服务的过程中，利用职务便利，为A公司提供帮助，收取A公司给付的回扣款30余万元。法院认定宋某犯非国家工作人员受贿罪的罪名成立。
该案中，宋某收取的“回扣”来自A公司的利润，并没有侵犯其所在公司的利益，宋某在收取A公司的财物后，保持了与A公司的合作，排除了其他竞争供应商的交易机会，不仅违反《反不正当竞争法》相关规定，同时还触犯《刑法》第一百六十三条规定。
《刑法》 第一百六十三条 第一、二 款
公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财 物，为他人谋取利益， 数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者 无期徒刑 ，并处罚金。
公司、企业或者其他单位的工作人员在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，依照前款的规定处罚。
二、采购员获得的“回扣”来自于买受人支出的虚增价格，则采购员构成职务侵占罪
案例：（2021）吉0194刑初60号
2016年3月至2019年4月间，董某在长春某公司担任采购经理期间，利用职务便利，在代表本公司与供货商签订采购合同过程中虚增本公司支付价格，待合同履行后，将价格虚增部分以吃回扣的方式据为己有，侵占公司货款共计人民币67216.71元。2019年7月至2020年11月间，董某在长春某科技开发股份有限公司、杭州某科技有限公司采购岗位任职期间，利用职务便利，在代表本公司与供货商签订采购合同过程中虚增本公司支付价格，待合同履行后，将价格虚增部分以吃回扣的方式据为己有，侵占某丽公司货款共计人民币19600元，侵占某卡公司货款共计人民币89660元。期间，董某共侵占单位财务共计人民币176476.71元。法院认定董某构成职务侵占罪。
该案中，董某为了获得非法利益，与供应商暗自约定，虚增价格，事后以“回扣”的方式侵吞所在公司的利益，该行为触犯了《刑法》第二百七十一条之规定。
《刑法》第二百七十一条 第一款
公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
三、立案追诉标准：三万元以上
根据2022年4月6日最高人民检察院、公安部《关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第十条，公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，或者在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有，数额在三万元以上的，应予立案追诉。
合规建议：
经营者从宏观角度可以考虑从以下方面加强内部管理：
1、设立监察审计岗位，公司可以根据企业规模设立独立部门或专人从事内部审计工作，对采购等特殊岗位的全过程工作进行监管。
2、针对关键岗位人员开展廉政教育培训，对高级管理人员、采购人员等与商业贿赂风险相关的员工签订《廉洁协议》，与供应商签订《反商业贿赂协议》。
3、设立特殊岗位员工的轮岗机制，开展内部审查。
企业应定期开展相关普法讲座，加深员工对此方面的了解和认识，让其明确私自收取回扣的危害和个人面临的严重后果。最后，企业对参与商业贿赂的人员需严加惩戒，除经济上给予制裁外，还要视情节轻重提起刑事追诉，提高对私拿回扣的震慑力。返回搜狐，查看更多